Termine organisieren und sich abstimmen – mit der doodle App

Bekanntlicherweise wissen die meisten Leser, dass ich ursprünglich aus Düsseldorf in NRW komme. Dort bin ich aufgewachsen und habe studiert. Mein Geschäftskapitel wurde allerdings in Hessen fort geführt. Als ich in den USA gelebt habe, sagten die Amerikaner immer, „you’re living in doodle-dorf“. Danke an Pat, der in 2008 auch mein Best-Man gewesen ist. Für mich ist dieser Abschnitt die beste Einführung, denn auch in meinem Geschäftskapitel musste ich viele Termine organisieren und mich abstimmen. Nicht im Ort „doodle-dorf“, dafür aber nur mit doodle. Für diese Aufgaben gibt es eine App von Neoos, die ich Euch vorstellen möchte.

Es ist nicht einfach, einen gemeinsamen Termin zu finden, an dem alle Beteiligten auch wirklich Zeit haben. Das habe ich das erste mal gemerkt, als wir mit unseren 25 Top-Rednern der Sternstunden für Unternehmer die Rollen und Termine abstimmen wollten. Anfangs habe ich das Portal belächelt, denn der Name ist komisch gewesen, doch die Funktion hilfreich. Trotzdem kann man Kai-Jürgen Lietz von entscheidercoach.de danken, dass er die Anwendung verwendet hat und somit rasch in unserem Netzwerk verbreitet hat. Heute nutzt jeder einzelne von uns diese Webanwendung. Die App Doodle: easy scheduling bietet hier einfache Hilfestellung.

Termine, Umfragen sind mit Doodle kein Problem mehr. Bei Umfrage erstellen bietet die App zwei Optionen:

• Termin finden
• Wahl treffen

Das ist übersichtlich und führt auch mit ein paar weiteren Informationen rasch zum Ziel. Bevor ich mir die App allerdings installiert habe, bin ich erneut mit mit meinem Webbrowser auf doodle gegangen und habe mir die einzelnen Einstellungsmöglichkeiten im Profil angeschaut:

Hier sehen wir, dass noch keine App mit dem Webdienst verbunden ist. Sobald der iPad-Nutzer sich in der iOS-App anmeldet, erscheint folgender Hinweis:

Im Portal selber hat der Nutzer viele Einstellungsmöglichkeiten. Unter anderem kann er sich mit anderen Kalendern verbinden, um im Vorfeld einen „Time Conflict“ aus dem Wege zu gehen. Google Kalender klappt hervorragend, die Anbindung an den iCloud Kalender scheint allerdings noch in Vorbereitung zu sein, wie man am folgenden Screenshot sehen kann.

Alternativ steht dem Nutzer aber ein doodle iCal Connector zur Verfügung. Starten und Beantworten von den eigenen Terminanfragen direkt in der persönlichen Kalenderansicht. Die Antworten werden automatisch mit dem eigenen Kalender synchronisiert.

Wer viel doodled, der sollte den Doodle-Kalender auch in seinem iCal abonnieren, damit alle Terminentscheidungen auch gleich automatisch eingetragen werden. Dies erledigt der Nutzer in der iOS-App unter Einstellungen und geht einfach auf den Befehl „Doodle-Kalender abonnieren“. Alle Eure Doodle-Teilnahmen sind in Eurem iOS-Kalender! Das Hinzufügen des Kalenders ist nur einmal nötig: Doodle hält Euren Kalender immer aktuell. Der Doodle-Kalender kann in den iOS-Einstellungen abbestellt werden.

Das Dashboard ist der Haupteil der App und sehr übersichtlich. Grundsätzlich hat der iPhone oder iPad-Nutzer die Wahl zwischen einer generellen Umfrage und einer Terminsuche. Im Falle einer generellen Umfrage gibt der Nutzer eine Fragestellung und die möglichen Antwortmöglichkeiten ein. Als Antwort kann er nach dem „Ja/Nein/MirEgal-Prinzip“ vorgehen und auch weitere Optionen einfügen. Für eine Terminsuche legt er die in Frage kommenden Tage und Uhrzeiten fest. Anschließend kann der Nutzer Teilnehmer per E-Mail zur Umfrage einladen. Über das bereits erwähnte „Dashboard“ hat der doodler schnellen Zugriff auf alle eigenen Umfragen. Er kann Ergebnisse und Statistiken einsehen sowie Einstellungen vornehmen.

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